Il a été organisé, le 8 juin 2013, à Ouagadougou, une conférence de presse internationale sur la solution logicielle EasySchool. Cette conférence a été animée par l’un des concepteurs du logiciel, depuis le Canada via skype, Abdoul Malicki Zoromé.
La solution logicielle EasySchool est destinée à améliorer l’efficacité professionnelle et la compétitivité stratégique des lycées et collèges, des universités et des instituts d’enseignement. Aussi vise-t-elle à établir une synergie avec les acteurs principaux de l’éducation pour une meilleure qualité de l’éducation au niveau national, voire sous-régional. Conçu par la société EquoService, et mis en service depuis près de 3 ans, EasySchool est une solution proposée en accès Web comme l’on accèderait au site ‘’ yahoo.fr’’ pour lire et écrire des mails. Aucune installation préalable n’est nécessaire. Il suffit d’avoir une connexion internet, son login et le mot de passe, pour accéder à la solution et l’exploiter de manière sécurisée. Ce logiciel vient en solution intégrée qui prend en compte de nombreuses fonctionnalités. Ces fonctionnalités sont compartimentées par responsabilité fonctionnelle. Ainsi, le fondateur ou directeur général pourra superviser à distance via EasySchool les activités financières et académiques de son établissement. A l’intendant ou au comptable, ce système propose des fonctionnalités qui relèvent de sa responsabilité telle que la recette ou la supervision des recettes réalisées par les caissiers, ou encore le suivi des paiements sécurisés des vacations des professeurs. Le directeur des études pourra, lui, procéder à la création des programmes académiques ou à la définition des emplois du temps. Il en est de même du surveillant qui peut, entre autres, reporter les absences des élèves/étudiants ou encore saisir leurs notes pour la génération automatique ultérieure des bulletins de notes ou relevés de notes. Quant aux parents d’élèves, ils pourront accéder à des informations de suivi académique de leurs enfants. L’étudiant pourra, lui aussi, accéder à distance à des informations académiques et administratives le concernant et avoir des notifications par SMS sur son téléphone portable en cas de changement de l’emploi du temps de la semaine. Selon Abdoul Malicki Zoromé, concepteur de EasySchool, ce logiciel est adapté aussi bien à l’enseignement général qu’à l’enseignement technique, secondaire ou supérieur. Il peut également, selon lui, être exploité pour l’enseignement professionnel, primaire et la maternelle. « Pour une des premières fois, les parents d’élèves sont à l’honneur dans une solution logicielle de gestion de la vie scolaire des établissements. Ils pourront accéder à EasySchool à distance pour faire le suivi de l’assiduité, des performances académiques ou encore de la scolarité, de leurs enfants », a indiqué le promoteur de cette solution. Mieux, EasySchool dispose, selon lui, d’un système de notification instantanée qui envoie des SMS aux parents d’élèves en cas d’absence injustifiée de leurs enfants à un cours. Ce qui leur permettra, a-t-il ajouté, de prendre à temps les dispositions adéquates pour un meilleur suivi de leurs enfants. Egalement, a expliqué Abdoul Malicki Zoromé, EasySchool présente une opportunité pour les ministères des pays africains en charge de l’éducation. En effet, a-t-il expliqué, l’adoption de cette solution par les établissements publics et privés permettra de disposer d’un cadre de collecte numérique de données fiables et instantanées sur le système éducatif pour les besoins de statistiques et de planification de ces ministères. Au regard des nombreux avantages que présente ce système, il a soutenu qu’il contribuera à la consolidation et à la création de nouvelles opportunités d’investissements pour les structures éducatives. De même, il pourra, selon lui, ouvrir la voie à l’amélioration de la qualité de l’éducation. De ce fait, le concepteur a invité tous les établissements scolaires, ainsi que les parents d’élèves à adhérer à cette nouvelle solution conçue pour eux. La solution EasySchool est accessible à partir de 200 000 FCFA, selon les pays. A titre d’information, la société EquoService est une Société internationale de services et d’ingénierie informatique innovante (SSII) créée par des Africains, majoritaires, et européens. Elle s’occupe de toute la maintenance, de la sauvegarde des données et du maintien de la solution en haute disponibilité .
